SAP ABAP IMG Activity OHADBAV330AED (Define Control of Conversion per Entitlement and Conversion Type)
Hierarchy
SAP_HRCDE (Software Component) Sub component SAP_HRCDE of SAP_HR
   PA-PF-DE (Application Component) Company Pension Scheme Germany
     P01A (Package) HR Germany: Retirement Pension Plan
IMG Activity
ID OHADBAV330AED Define Control of Conversion per Entitlement and Conversion Type  
Transaction Code S_L9C_94000155   (empty) 
Created on 20000727    
Customizing Attributes OHADBAV310AE   CPS Attributes 
Customizing Activity OHADBAV330AED   Administer Salary Conversion in Payroll Accounting 
Document
Document Class SIMG   Hypertext: Object Class - Class to which a document belongs.
Document Name OHADBAV330AED    

Beispiel 1

Ihren Mitarbeitern soll die Möglichkeit gegeben werden im Monat Dezember das Weihnachtsgeld M120 vollständig zu wandeln. Eine Mitarbeiterin möchte dies tun.

Legen sie den folgenden Infotypsatz an:

Beginn Infotypsatz     01.12.2000

Subtyp Anspruch JBB1:    Gehaltsumwandlung

Wandlungsart:     Können Sie initial lassen

Wandlungsmethode:     W3 Volle Wandlung und Mindestbrutto

Lohnartengruppe:     01: M120

Mindestbrutto:     Lassen Sie initial (i.e. 0 DM)

Der gewandelte Betrag soll als Lohnart MGB3 im Abrechnungsergebnis vorliegen. Als Schattenlohnart zur M120 haben Sie die MGB5 definiert. Die MGB3 verwenden Sie später für die Berechnung von Versorgungsanwartschaften. Die Lohnart MGB5 benötigen Sie abrechnungstechnisch zur Fortführung des gewandelten Anteils des Entgeltes in der Abrechnung (z.B. als Grundlage für die Berechnung weiterer betriebliche Leistungen).

Die Dezember-Abrechnung liefert das folgende Resultat:

Periode 12.2000:

Lohnart vor der Wandlung:

M120 (Weihnachtsgeld):     1500 DM

Lohnarten nach der Wandlung:

M120 (Weihnachtsgeld):     ---

MGB5 (Schattenlohnart zur M120):     1500 DM

MGB3 (Beitrag zur Altersversorgung):     1500 DM

Beispiel 2

Ihren Mitarbeitern soll die Möglichkeit gegeben werden im Monat Dezember das Weihnachtsgeld M120 (1500 DM) zu wandeln. Die Höhe der Wandlung soll frei wählbar sein. Allerdings besteht die Einschränkung, daß insgesamt mindestens 630 DM sämtlicher Gehaltsbestandteile ungewandelt bleiben. Kann der Wandlungswunsch eines Mitarbeiters nicht durch Wandlung der Einmalzahlung vollständig befriedigt werden, sollen in den folgenden 3 Monaten jeweils außertarifliche Gehaltsbestanteile, MA90 (Dez. 5000 DM, Jan. 1000 DM, März: 5000 DM), in die Wandlung einbezogen werden werden. Als einzigen weiteren Gelaltsbestandteil hat der Mitarbeiter im Januar eine Mehrarbeitszulage MA40 von 50 DM Der Mitarbeiter möchte 2000 DM wandeln

Legen sie folgende Infotypsätze an:
1.) Subtyp Anspruch JBB1: Gehaltsumwandlung Beginn Infotyp 01.12.00
Wandlungsart 01
Wandlungsmethode G0 Ermittlung des glob. Auszahlungsbruttos
Lohnartengruppe 01: Ma90, MA40, M120
Kumulationsmethode: K6 Keine Kumulation berücksichtigen

2.) Subtyp Anspruch JBB1: Gehaltsumwandlung Beginn Infotyp 01.12.00
Laufende Nummer 02
Wandlungsmethode G1 Wandl.wunsch mit glob. Mindestbrutto
Lohnartengruppe 02 Lohnart M120
Mindestbrutto: 630 DM
Wandlungswunsch: 2000 DM
Kumulationsmethode: K3 Nur Wandlungen zum selben Anspruch

3.) Subtyp Anspruch JBB1: Gehaltsumwandlung Beginn Infotyp 01.01.01
Laufende Nummer 03
Wandlungsmethode G1 Wandl.wunsch mit glob. Mindestbrutto
Lohnartengruppe 03 Lohnart MA90
Mindestbrutto: 630 DM
Wandlungswunsch: 2000 DM
Kumulationsmethode: K3 Nur Wandlungen zum selben Anspruch

Weiterhin müssen Sie in der vorliegenden Customizingtabelle die Kumulation zum Anspruch JBB1 aktivieren und die erste Kumulationsperiode auf 12 (Dezember) setzen und den Abstand zur nächsten ersten Kumulationsperiode auf 12, damit im Dezember des Folgejahres die Kumulation des Wandlungsbetrages erneut beginnen kann.

Da der gewandelte Bestandteil des Arbeitsentgeltes steuerlich nicht zufließt, ist es sinnvoll, das Kennzeichen Direktabzug zu setzen, so daß die Lohnarten M120 und MA90 jeweils bei der Wandlung reduziert werden.

Sie legen außerdem fest, daß der Wandlungswunsch als Lohnart MGB1 und der minimale Auszahlungsbetrag als Lohnart MGB2 im Abrechnungsergebnis bereitgestellt werden soll. Der gewandelte Betrag soll als Lohnart MGB3 vorliegen. Die Schattenlohnart zur M120 ist MGB5, zur MA90 die MGB6.

Hierdurch wird das folgende Resultat erzielt:

Periode 12.2000:
Lohnarten vor der Wandlung:
M120: 1500 DM MA90: 5000 DM
MGB1: 2000 DM MGB2: 630 DM
Wandlungen 1.) und 2.) werden durchlaufen
Lohnarten nach der Wandlung:
M120: 0 DM MA90: 5000 DM
MGB1: 2000 DM MGB2: 630 DM
MGB5: 1500 DM MGB3: 1500 DM
/601 (kumulierte Wandlung): 1500 DM

Periode 01.2001:
Lohnarten vor der Wandlung:
MA90: 1000 DM MA40: 50 DM
MGB1: 2000 DM MGB2: 630 DM
/601 (kumulierte Wandlung): 1500 DM
Wandlungen 1.) und 3.) werden durchlaufen
Fehlender Wandlungsbetrag: 2000 DM - 1500 DM = 500 DM
Zur Wandlung bereitstehend: 1000 DM + 50 DM - 630 DM = 420 DM
Also werden 420 DM gewandelt.
Lohnarten nach der Wandlung:
MA90: 580 DM MA40: 50 DM
MGB1: 2000 DM MGB2: 630 DM
MGB6: 420 DM MGB3: 420 DM
/601: 1920 DM

Periode 02.2000:
Lohnarten vor der Wandlung:
MA90: 5000 DM
MGB1: 2000 DM MGB2: 630 DM
/601 (kumulierte Wandlung): 1920 DM
Wandlungen 1.) und 3.) werden durchlaufen
Fehlender Wandlungsbetrag: 2000 DM - 1920 DM = 80 DM
Zur Wandlung bereitstehen: 5000 DM - 630 DM = 4370 DM
Also werden 80 DM gewandelt.
Lohnarten nach der Wandlung:
MA90: 4920 DM
MGB1: 2000 DM MGB2: 630 DM
MGB6: 80 DM MGB3: 80 DM
/601: 2000 DM

Da im Februar der vollständige Wandlungswunsch erfüllt ist, wird in den Folgeperioden nicht weiter gewandelt. Nur die Lohnart /601 wird bis Dezember 2001 in den Abrechnungsergebnissen fortgeschrieben. Ab Dezember 2001 wird sie dann neu gebildet.

Standardeinstellungen

In dieser Sicht legen Sie pro Anspruch und Wandlungsart fest, mit welcher Lohnartenkennung der Wandlungswunsch und das Mindestbrutto sowie der Wandlungsbetrag in den Abrechnungsergebnissen gespeichert werden sollen. Weiterhin legen Sie fest, über welchen Zeitraum die gewandelten Beträge in den Abrechnungsergebnissen gespeichert werden sollen.

Obige Beispiele zeigen allgemein die Funktionsweise der Gehaltsumwandlung in der Abrechnung.

Business Attributes
ASAP Roadmap ID 203   Establish Master Data 
Mandatory / Optional 2   Optional activity 
Critical / Non-Critical 1   Critical 
Country-Dependency I   Valid for countries specified 
Maintenance Objects
Maintenance object type C   Customizing Object 
Assigned objects
Customizing Object Object Type Transaction Code Sub-object Do not Summarize Skip Subset Dialog Box Description for multiple selections
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